Um das Zusammenarbeiten zu vereinfachen, gibt es eine Möglichkeit von Microsoft, um dies zu vereinfachen.
Microsoft bietet über OneDrive wie auch über SharePoint eine Option zum anfordern von Dateien.
1. Loggen Sie sich online unter portal.office.com ein.
2. Dort angekommen, navigieren Sie zu „Apps“ und wählen dort OneDrive oder SharePoint aus.
3. Gehen Sie in Ihrer OneDrive auf Ihre Dateien oder wählen Sie in SharePoint das gewünschte Team aus und gehen Sie dort auf Ihre Dateien.
4. Erstellen Sie dort einen Ordner, in dem die angeforderten Dateien landen sollen.
5. Klicken Sie mit Rechtsklick auf den gewünschten Ordner. Es öffnet sich ein Auswahlfenster. Klicken Sie dort auf „Dateien anfordern“.
6. In dem neu geöffneten Fenster werden Sie aufgefordert, dem Empfänger mitzuteilen, welche Dateien Sie anfordern möchten. Geben Sie dort eine Beschreibung ein.
7. Daraufhin sehen Sie ein Fenster, indem Sie den Link zu dieser Aufforderung kopieren können, um diese zu verschicken, oder Sie senden diese Dateianforderung direkt per Mail, indem Sie unten die E-Mail-Adresse eingeben. Außerdem können Sie dort auch noch eine Nachricht verfassen.
8. Sie bekommen eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn die Person ihrer Anforderung nachgekommen ist und eine Datei hochgeladen hat.
9. So sieht es dann aus, wenn eine Datei hochgeladen wurde. Der Name der Datei stellt sich aus dem Namen der Person und dem Namen der Datei zusammen. Diese können Sie dann nach Belieben in Ihre Ordnerstruktur verschieben.
Wir möchten darauf hinweisen, dass jeder mit Zugang zu diesem Link oder der E-Mail-Adresse Ihnen alles Mögliche zuschicken könnte. Ob Bilder, Videos oder sogar Anwendungen.
Somit achten Sie bitte, was Sie öffnen oder abspeichern, damit es zu keinen Problemen führen kann, aber in der Regel werden Sie diese Information an vertrauenswürdige Personen schicken.
10. März 2025 
