1. In Outlook auf „Neue E-Mail“ klicken (wenn Sie einer E-Mail antworten klicken Sie rechts oben, oberhalb der Adressleiste auf „Ausklappen“)

2. Schnellbaustein speichern

  • Wenn Sie sich in dem Textfeld befinden können Sie Texte, welche immer wieder identisch sind, wie z.B. eine Auftragsbestätigung, abspeichern und dann ganz einfach hinzufügen. Markieren Sie den gewünschten Text. Sie klicken auf „Einfügen“ und sehen nun das Feld „Schnellbausteine“.
  • Klicken Sie auf das Feld „Auswahl im Auto Text-Katalog speichern“. Es öffnet sich das Einstellungs-Fenster.
  • Im Feld „Name:” können sie ein Kürzel (z.B. #AuftBest) eintragen welches sie zukünftig eingeben können, um den Textbaustein einzufügen. Mit der Tabulator- oder Enter-Taste bestätigen Sie Ihre Eingabe. Nach der erfolgreichen Bestätigung wird der von Ihnen gespeicherte Text hinzugefügt.
  • Tipp: Sie können Ihren markierten Text mithilfe einer Tastenkombination (Alt + F3) schneller als Baustein speichern. Sie gelangen durch diese Tastenkombination direkt zu dem letzten Fenster und müssen somit nicht durch das Menü navigieren.
  • Tipp: Wenn ihre Ansicht in Outlook folgendermaßen aussieht (siehe Bild), dann müssen sie, wenn sie nicht die Tastenkombination benutzen, rechts in der Menü-Leiste auf das von Uns mit einem Pfeil markierte Dreieck klicken, damit sich das Menü erweitert.