Microsoft PowerPoint live ist gute eine Möglichkeit, um entweder von extern, oder an externe Personen eine PowerPoint-Präsentation vorzustellen. Auch für Präsentationen in Präsenz kann PowerPoint live ein nützliches Tool sein. Das ermöglicht dem Zuhörer einen besseren und detaillierteren Einblick in die Präsentation.

Um PowerPoint live zu nutzen, müssen Sie die PowerPoint-Präsentation online öffnen. Hierfür melden Sie sich online an unter „portal.office.com“, um dort in der OneDrive oder in SharePoint die PowerPoint-Präsentation zu öffnen.

1. Wenn Sie das Dokument online geöffnet haben, können Sie nun in PowerPoint zu „Bildschirmpräsentation“ navigieren.

2. Anschließend klicken Sie auf das kleine Dreieck neben „Live präsentieren“.

3. Es öffnet sich ein kleines Menü. Hier können Sie auswählen, ob nur Personen in Ihrer Organisation oder jede Person die Berechtigung hat, dieser Live-Präsentation beizutreten. Außerdem können Sie die „Audioeinstellungen“ öffnen.

4. In den „Audioeinstellungen“ können das Audio-Eingabegerät ändern. Sie können auch einstellen welche Sprache gesprochen wird und einen Untertitel einstellen. Der Untertitel kann als Übersetzter oder als Wiedergabe des gesprochenen Textes dienen.

5. Den Untertitel können Sie in folgendem Menü bearbeiten. Sie können den Untertitel deaktivieren oder aktivieren, die Orientierung des Untertitels ändern.

6. Auf „Live präsentieren“ können Sie die Live-Präsentation starten, wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben.

7. Nun sehen Sie den „Begrüßungsbildschirm“. Dieser zeigt, wie viele Personen bereits beigetreten sind und einen QR-Code, der eingescannt werden kann, um der Präsentation beizutreten. Alternativ kann auch der Link genutzt werden, um beizutreten. Um die Präsentation zu starten, klicken Sie auf „Folien anzeigen“

8. In der Präsentation sehen Sie unten links im Bildschirm, mehrere Einstellungs-Möglichkeiten. Zum Beispiel können Sie hier den Untertitel aktivieren oder deaktivieren, mit einem Stift in die Präsentation zeichnen, den „Begrüßungsbildschirm“ noch mal anzeigen lassen oder ihr Mikrofon stumm schalten u. v. m.

9. Hier sehen Sie die Ansicht als beigetretene Person von einem Mobilgerät. Diese Person kann die Präsentation verfolgen, zu bereits gezeigten Folien zurückgehen oder auch wieder die „Aktuelle Folie“ anzeigen. Unter anderem sieht diese Person das Log, welches Informationen anzeigt, wie zum Beispiel, wenn Sie sich stumm schalten, die Sitzung anhalten u. v. m.