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Tim Vollmer

Outlook Desktop – Einrichtung automatische Antworten

By Outlook

1. Öffnen Sie Outlook für Desktop und klicken Sie links oben auf „Datei“

2. Wählen Sie das gewünschte Mail-Konto aus und klicken auf „automatische Antworten“

3. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

  • „Automatische Antworten senden“ aktivieren
  • Setzen Sie den Haken bei „Nur in diesem Zeitraum senden“
  • Wählen Sie den Zeitraum in welchem die automatischen Antworten aktiv sein sollen
  • Tragen Sie jeweils im Textfeld die Abwesenheitsnotiz für interne und externe Kontakte ein (Innerhalb meiner Organisation und außerhalb meiner Organisation)
  • Wurden alle Einstellungen vorgenommen, bestätigen Sie mit „OK“

4. Nach erfolgreicher Aktivierung der automatischen Antwort erscheint folgendes Feld gelb

Outlook Web– Einrichtung automatische Antworten

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1. Öffnen Sie Outlook Web

  • Info: Outlook Web erreichen Sie über folgenden Link: http://outlook.office365.com

2. Öffnen Sie in Outlook Web das Einstellungs-Menü oben rechts

4. Klicken Sie auf „Alle Outlook-Einstellungen öffnen“

3. Klicken Sie auf „E-Mail“ und danach auf „Automatische Antworten“, folgen Sie den Anweisungen unten:

  • „Automatische Antworten ein“ aktivieren
  • Setzen Sie den Haken bei „Antworten nur in einem bestimmten Zeitraum senden“
  • Wählen Sie den Zeitraum in welchem die automatischen Antworten aktiv sein sollen
  • Tragen Sie jeweils im Textfeld die Abwesenheitsnotiz für interne und externe Kontakte ein (Innerhalb meiner Organisation und außerhalb meiner Organisation)
  • Wurden alle Einstellungen vorgenommen, bestätigen Sie mit „Speichern“

4. Nach erfolgreicher Aktivierung der automatischen Antwort erscheint folgendes PopUp